合同管理，精准把控就3步！

财务如何进行合同管理？只需做好这三步！建议收藏学习！

事前重点审核细节

合同中涉及诸多财税专业知识，不审合同，不仅会带来财税风险，还可能使企业蒙受经济损失！下面这5点，尤其要注意！

1.发票类型有无约定？

很多公司在签合同的时候，未约定发票类型，最后专票难取得，导致进项税额不能抵扣，故发票类型一定要在合同中明确。

注意：小规模纳税人一般不能接收专票，因为小规模无法抵扣进项，会形成“滞留票”，容易引起税务预警。

2.合同签订主体和付款方是否一致？

合同约定的付款方是合同的签订主体吗？如果不是，而是由其他主体代付款，需要额外签订三方协议，约定各方的权利义务关系，避免出现纠纷后无法进行追责。

3.合同金额是否超预算？

要注意合同内规定的结算方式，是分期付款还是一次性付款？如果是己方是付款方，相应的资金预算是不是充足？一旦付款金额超预算，会带来以下风险：

①现金流风险：公司现金流不能有效分配，会影响甚至限制业务发展。

②违约风险：无法如期付款，造成合同违约，要支付赔偿金。

4. 是否正确使用定金、订金和押金？

定金、订金和押金在合同中经常出现并且容易混淆，用错了可能造成经济损失。三者区别归纳如下：

5.其他

此外还有一些其他需注意细节，比如：

仔细审核公司名称、税号、开户行名称账号等信息，销售金额是含税价还是不含税价，合同审批是否符合公司流程，是否有立项手续等等。

重视合同保管与归档

合同保管与存档在合同管理中经常被忽视，容易造成保管混乱、归档出现滞后性。要解决这一问题，可采用下列方法：

1. 线下审批转为线上审批

合同归档存在滞后性，除了不够重视，还因为部门之间合同传递存在信息差、时间差。比如，很多公司是由法务部门保管合同，财务只留存复印件，那么法务部传递到财务部就有时间差，很可能会影响收入成本的确认和计量。线上审批增加财务部归档环节，就能很好的解决这一问题。

2. 登记合同台账

部分公司安装有合同管理台账软件，可以在信息系统进行登记。如果财务部未安装系统，可制作合同台账表格进行管理，样式参考如下：

台账管理有什么好处呢？

1.所有的合同都分门别类、信息完善，易于查找。

2.可以用来复核收入成本是否都已确认，反向检查财务核算是否准确。

事后追踪合同执行

合同执行一般是业务部门推进，根据业务部门数据和财务数据，财务应及时追踪合同的执行情况：

1. 合同是否正常进行？有无延期？

根据业务部和财务数据统计，了解合同是否正常进行。如果延期的话，考虑延期时间以及对应收账款的影响。

2. 会不会产生坏账？

根据合同载明的客户付款周期，确定是否正常付款，定期对应收账款进行复盘和清理，减少坏账的产生。

3. 资金预算是否充足？

哪怕在签订合同的时候严格审核了资金预算情况，随着时间的推移，资金预测也可能发生了变化，比如：本来企业是有充足的资金付款的，但是购买了计划外的设备，就要重新考虑资金风险，提前预知可能产生的影响。

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